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如何梳理修訂新的規章制度?

   2017-12-29   【 】   責任編輯:admin
新年新景象,這了適應公司新一年的發展需要,公司原有的規章制度是否合適?有沒有必要進行修訂?又該怎么來修訂?重新梳理修訂新的規章制度是許多企業HR新一年工作計劃的開始。那么,請問:
1、節后,你們公司有計劃修訂新的規章制度嗎? A、有  B、沒有
2、如果有,打算修訂哪些制度?將如何來修訂?結合企業實際,請具體分享。
   如果沒有,請選擇一份你認為比較好的規章制度拿來分享。
案例解析:
新年新氣象,員工的素質提高,逐漸成了新一年的發展方向。而對于這項工作的推進,必須制度先行,如果缺少制度的明確,對于員工能力的優劣、行為的好壞,無法確定,也無法正確引導,更缺乏前進的動力。因此,繼“員工定崗定編”之后,公司新的“獎懲管理制度”也開始施行,并逐步進行修訂。(當然其他制度也會有相應的修訂,就不逐一詳述了,這里僅以獎懲管理制度為例進行說明。)
    通過昨日打卡,我也說明了我們要建立“學習型、激勵型”企業,努力提高員工的知識、技能、素質等方面的內容。而要盡快的實現這個目標,集思廣益是最好的辦法,而為了鼓勵員工積極的提出合理化建議,防止“特權”對企業發展的影響,所以我們于年初頒布實施了新的“獎懲管理制度”,并于節后進行了第一次的修訂增補。
一、對現有制度的梳理。
    截止目前為止,公司頒布了很多的管理制度,但對制度的有效性沒有及時跟蹤,存在以下問題:
    1、及時性不足。經過幾年的努力,公司發展迅速,但管理制度的更新卻沒有同步發展,很多時候,對產生的問題沒有處理依據,往往領導臨時決定,缺乏統一有效的標準。
    2、適宜性不足。制度有效性的不足還體現在適宜性欠缺上,比如,隨著事業部的改制,公司結構發生了重大變化,雖然程序、審批發生了變化,但制度卻沒有相應落實更新,與公司結構調整脫節。
    3、存在法律風險。以往的制度在一些條款上,存在一定的法律風險;用詞也相對過時,需進行重新的審定。
    針對以上問題,新一年我們需要對現有的規章制度進行一次全面的“體檢”,重新分類,查缺補漏,建立新的管理體系的框架。其中的獎懲管理制度,也問題叢生,對“罰”的方面過于苛責,以罰代管;而對“獎”的方面,卻涉及甚少,或者很難實現,這樣往往使員工膽戰心驚,不求有功但求無過,嚴重阻礙了公司的發展。同時,采用罰款的方式進行懲罰,有一定的法律風險,也不利于企業長期穩定發展。
    二、重新審視現有的規章制度。
    在新的管理體系框架下,對已有制度進行重新的審核。主要有以下三類工作:
    1、廢止已過時的規章制度。過時的規章制度不僅不能起到有效管理的作用,甚至還阻礙了公司的發展與進步,及時的廢止這些制度,也對制訂新的制度有一定的促進作用。所謂“破舊立新”,就是先要“破舊”才能“立新”。
    2、確定存在不足的規章制度,納入修訂范圍。隨著公司發展與調整,部分制度或某些制度的部分內容需要重新的修訂,以滿足公司的現狀與要求,所以對這些制度要進行統一登記,納入修訂范圍。
    3、對體系中缺乏的規章制度,納入增補范圍。隨著公司發展,現有制度已經不能滿足企業需要,需要增加相應的管理制度,來應對企業發展與進步,促使企業目標的實現。也是對現有制度的補充,需納入增補制訂計劃。
    經過以上的重新審視,新的管理體系框架已初步成型,對制度的廢止、修訂、增補也有了具體的目標。獎懲管理制度的修訂是其中的重要一環,也是實現企業目標的首要環節。
    三、根據公司目標,確定完善重點與方案。
    經過梳理與審視之后,我們對制度體系有了比較詳細的了解,但為了完善新的制度體系框架,我們必須根據企業的發展目標與任務確定完善重點與方案。由于我們要建立“學習型、激勵型”企業,因此,獎懲管理制度就成了首先需要修訂的制度。為此:
    1、統一各獎懲條例。新的獎懲制度將綜合過去的“各種處罰條例”、“XX獎勵辦法”,形成統一規范的獎懲管理制度,并明確了實施辦法、獎懲原則、獎懲方式、獎懲條件、修訂辦法、申訴方法等。
    2、對獎懲內容進行重新分類。從行為、管理、研發、生產、財務、采購、銷售、安全等方面進行了細致的分類,并明確了相應的獎懲條件與內容。
    3、對修訂程序進行了明確說明。此次修訂是以舊的獎懲調理為基礎,罰的方面要多于獎的方面,而修訂的原則是鼓勵員工多提出獎勵的條件方案,從而使獎多于罰,提高員工積極性。對于這些合理化建議也將不定期予以公告實施。
    4、明確了申訴的程序。此次明確了申訴的程序,規定了員工有權對獎懲處理提出異議。同時,明確了人資部對異議的處理程序,以及相應的處理辦法,保證了獎懲的公平性、公正性。

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